KÊU GỌI ĐỀ XUẤT GIAN HÀNG TRẢI NGHIỆM VĂN HÓA VÀ TRÒ CHƠI TRUYỀN THỐNG NGÀY HỘI GIAO LƯU VĂN HÓA ASEAN – ĐỨC 2026
Nhằm tạo không gian giao lưu, kết nối và trải nghiệm văn hóa giữa Việt Nam, các quốc gia ASEAN và Đức, Ban Tổ chức Ngày hội Giao lưu Văn hóa ASEAN – Đức 2026 kêu gọi các câu lạc bộ, nhóm sinh viên và nhóm thanh niên tham gia đề xuất, xây dựng và vận hành các gian hàng trải nghiệm văn hóa và trò chơi truyền thống trong khuôn khổ Ngày hội. Thông qua các hoạt động trải nghiệm trực tiếp, Ngày hội hướng tới giới thiệu những nét đặc sắc trong đời sống văn hóa của các quốc gia, đồng thời tạo cơ hội để người tham dự tìm hiểu, tương tác và kết nối với những nền văn hóa khác nhau trong không gian giao lưu chung giữa ASEAN và Đức.
1. Nội dung đề xuất
a. Gian hàng trải nghiệm văn hóa
Dự kiến Ngày hội có 07 gian hàng trải nghiệm văn hóa, bao gồm:
+ 01 gian hàng Việt Nam;
+ 01 gian hàng Đức;
+ 05 gian hàng giới thiệu văn hóa các quốc gia ASEAN.
Mỗi gian hàng cần lựa chọn một chủ đề hoặc nội dung văn hóa cụ thể, có câu chuyện và cơ sở văn hóa rõ ràng. Bên cạnh hoạt động giới thiệu, gian hàng cần tạo điều kiện để người tham dự trực tiếp trải nghiệm và tương tác thông qua các hoạt động phù hợp.
Nội dung có thể tập trung vào nhiều khía cạnh như đời sống, phong tục, nghệ thuật, trang phục, thủ công truyền thống, văn hóa ẩm thực, lễ hội hoặc các thực hành văn hóa đặc trưng của từng quốc gia.
b. Trò chơi truyền thống
Dự kiến Ngày hội có 05 trò chơi truyền thống, bao gồm:
+ Ít nhất 01 trò chơi của Việt Nam;
+ Ít nhất 01 trò chơi của Đức;
+ 03 trò chơi đến từ các quốc gia ASEAN khác.
Các trò chơi được lựa chọn cần có nguồn gốc và bối cảnh văn hóa rõ ràng, đồng thời được điều chỉnh phù hợp với không gian Ngày hội và khả năng tham gia của đông đảo khách tham dự.
Ban Tổ chức khuyến khích các đề xuất có tính tương tác cao, dễ tiếp cận, dễ tổ chức và có khả năng tạo sự kết nối giữa người tham gia đến từ những nền văn hóa khác nhau.
2. Đối tượng tham gia
Ban Tổ chức chào đón đề xuất từ: Các câu lạc bộ sinh viên; Các nhóm sinh viên; Các nhóm thanh niên; Các tổ chức, đơn vị có quan tâm và có khả năng triển khai nội dung phù hợp với chương trình.
Đội/nhóm có thể đề xuất gian hàng, trò chơi truyền thống hoặc cả hai nội dung.
3. Thông tin dự kiến về Ngày hội
Thời gian: Dự kiến tuần cuối tháng 11/2026
Địa điểm: Quảng trường Nhân văn, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQGHN – 336 Nguyễn Trãi, Hà Nội
Quy mô: Khoảng 300 người tham dự
4. Yêu cầu đối với đề xuất
+ Các đề xuất cần thể hiện rõ ý tưởng, nội dung văn hóa và phương án tổ chức. Đối với gian hàng, hồ sơ cần làm rõ chủ đề, câu chuyện văn hóa, hoạt động trải nghiệm, phương án bố trí không gian, nhân sự, vật dụng và dự toán kinh phí.
+ Đối với trò chơi, hồ sơ cần trình bày nguồn gốc hoặc bối cảnh văn hóa, luật chơi, cách thức tổ chức tại Ngày hội, số lượng người tham gia, không gian, vật dụng, nhân sự và phương án bảo đảm an toàn.
+ Các nội dung đề xuất cần bảo đảm tính chính xác về văn hóa, khả năng triển khai thực tế, tính tương tác và an toàn cho người tham gia. Những nội dung có nguy cơ gây mất an toàn, sử dụng vật dụng nguy hiểm hoặc làm sai lệch, rập khuôn hay xuyên tạc giá trị văn hóa sẽ không được xem xét.
+ Ban Tổ chức sẽ cung cấp một số điều kiện cơ bản phục vụ triển khai như không gian, mái che/lều, bàn, ghế, biển tên và điện. Các đội/nhóm chủ động chuẩn bị các vật dụng, đạo cụ, trang trí, nguyên vật liệu và nhân sự cần thiết theo phương án được phê duyệt.
5. Hồ sơ và cách thức đăng ký:
Link Thông báo đề xuất và mẫu hồ sơ đăng ký: https://drive.google.com/…/1-EiZTZ9WwcvAOISrS65tHWd9j0k…
Các đội/nhóm quan tâm vui lòng thực hiện đầy đủ hai bước:
Bước 1: Đăng ký trực tuyến
Điền đầy đủ thông tin tại biểu mẫu đăng ký trực tuyến do Ban Tổ chức cung cấp: https://forms.gle/7q5opYszBngtPDJQA
Bước 2: Gửi hồ sơ đề xuất
Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại Thông báo kêu gọi đề xuất và Mẫu hồ sơ, sau đó gửi về email: ipiis2013@gmail.com
Hạn hoàn thành đăng ký và gửi hồ sơ: Trước 00:00 ngày 26/10/2026.
Tiêu đề email: [AG 2026] – [GIAN HÀNG/TRÒ CHƠI] – [QUỐC GIA] – [TÊN ĐỘI]
Các đội/nhóm/câu lạc bộ vui lòng đọc kỹ Thông báo kêu gọi đề xuất và Mẫu hồ sơ trước khi chuẩn bị hồ sơ để bảo đảm đầy đủ các yêu cầu về nội dung, hình thức, nhân sự, không gian, kinh phí và an toàn.
6. Tiêu chí đánh giá
Các đề xuất sẽ được xem xét dựa trên các nhóm tiêu chí chính:
+ Tính chính xác và chiều sâu văn hóa: 25 điểm;
+ Tính sáng tạo và trải nghiệm: 20 điểm;
+ Tính khả thi: 20 điểm;
+ Mức độ tương tác và khả năng thu hút: 15 điểm;
+ An toàn, vệ sinh và quản lý rủi ro: 10 điểm;
+ Tính hợp lý của dự toán kinh phí: 10 điểm.
Các đề xuất đạt từ 70/100 điểm và đáp ứng các điều kiện bắt buộc sẽ được xem xét lựa chọn.
Cùng tạo nên không gian giao lưu văn hóa ASEAN – Đức:
Ngày hội Giao lưu Văn hóa ASEAN – Đức 2026 không chỉ là nơi giới thiệu những nét văn hóa đặc sắc của từng quốc gia mà còn hướng tới tạo dựng một không gian để người tham dự gặp gỡ, trải nghiệm, tương tác và kết nối thông qua các hoạt động văn hóa.
Ban Tổ chức mong muốn nhận được những ý tưởng đa dạng, sáng tạo và có tính khả thi từ các câu lạc bộ, nhóm sinh viên và nhóm thanh niên, qua đó cùng xây dựng một Ngày hội đa dạng về văn hóa, sinh động về trải nghiệm và cởi mở trong giao lưu giữa Việt Nam, ASEAN và Đức.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Nếu có thắc mắc hoặc cần trao đổi thêm về nội dung đề xuất, vui lòng liên hệ:
Ms. Vũ Thị Quỳnh Trang – Điện thoại: 0848929928
Hoặc gửi qua email: ipiis2013@gmail.com
Xin chân thành cảm ơn!
